城市建设学院部长研讨会制度

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城市建设学院部长研讨会制度

城市建设学院部长研讨会是团总支学生会为沟通情况，交换意见，安排部署近期重要工作的会议。

部长研讨会是本院学生工作指导老师的指导下，由团总支、学生会组织全体副部以上干部共同参与。会议的相关条例如下：

部长研讨会每月召开一次，在每次例会后两天召开。如有特殊情况，由主席团讨论决定。

1. 会议由办公室负责筹备、主持，并做好会议记录。

2. 会议内容：各部门工作计划、目标；例会相关工作布置，或着大型活动主办部门工作部署、动员；讨论、解决学生意见等。

3. 会前要求：办公室需提前三天把会议议题发到参会人，筹办人应密切联系办公室；参会人要列好发言提纲，做好充分准备。

4. 会后要求：会后以部门为单位，上交会议发言提纲到办公室；会后三天内由办公室整理出会议记录。

5. 如无特殊情况，各相关干部必须提前五分钟到达会议室。迟到十分钟以上者，作缺席处理。迟到率超过30%的干部取消“评优”资格，干部研讨会出勤情况由会议主持人于会议之初以点名签到的形式进行登记。

6. 如有特殊情况需要请假者，必须提前向第一副书记、主席提交请假条，并说明情况，经核实批准后才能生效。事后请假属无效行为，作缺席处理。

7. 会议出勤率作为干部考核的一项重要指标。办公室定期统计各干部研讨会出勤率，并公布统计结果。同时，督促出勤率较低的干部。

8. 会议出勤率与学期末“干部评优”挂钩。会议出勤率未达到75%或者请假率超过40%的干部取消“评优”资格。